12 Cách Cắt Giảm Chi Phí Doanh Nghiệp Nhỏ

Bạn đang băn khoăn làm thế nào để cắt giảm chi phí mà không làm giảm doanh thu hay ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng? Điều đó hoàn toàn khả thi. Trong quá trình giảm chi phí, bạn thậm chí có thể tìm ra những cách cải thiện hoạt động tổng thể, phục vụ khách hàng tốt hơn và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.

Cách cắt giảm chi phí kinh doanh:

Hãy sử dụng những mẹo dưới đây để tìm ra cách đơn giản tiết kiệm các chi phí thường xuyên. Một số cách cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường sự gắn kết, tạo ra các hoạt động bền vững hơn.

1. Giảm chi phí năng lượng với công nghệ thông minh, đèn cảm biến tự động và công cụ tiết kiệm năng lượng thụ động.
   Chi phí năng lượng đang tăng, và đáng tiếc là các chủ doanh nghiệp không có nhiều kiểm soát đối với mức giá các dịch vụ tiện ích. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát mức sử dụng. Hãy áp dụng các chiến lược sau để tiết kiệm chi phí bằng cách giảm tiêu thụ năng lượng:

• Lắp đặt bộ điều chỉnh nhiệt thông minh và lập lịch trình giúp giữ không gian thoải mái khi sử dụng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí ngoài giờ làm việc.

• Cài đặt đèn cảm biến chuyển động để không phải trả tiền điện khi nhân viên rời khỏi phòng mà quên tắt đèn.

• Cải thiện hiệu quả của tòa nhà với vật liệu cách nhiệt, cửa sổ hai lớp và đèn LED.

• Chuyển đổi sang kỹ thuật số. Trong khi có lúc cần in ấn, hãy thông minh khi sử dụng giấy để giảm bớt tác động đến môi trường.

2. Xác định và thương lượng với nhà cung cấp ưu tiên để tiết kiệm chi phí và giảm chi tiêu lãng phí.
   Làm việc với các nhà cung cấp ưu tiên — và đảm bảo nhân viên của bạn biết mua sắm từ họ — có thể giúp bạn tận dụng nhiều mức giảm giá khác nhau. Bắt đầu bằng cách phân tích và phân loại chi tiêu của doanh nghiệp. Sau khi xác định số tiền chi cho từng loại, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để thương lượng với các nhà cung cấp ưu tiên. Hãy hỏi về giảm giá khi mua số lượng lớn, giảm giá trung thành, và giảm giá thanh toán nhanh, chẳng hạn như giảm 2% nếu bạn thanh toán hóa đơn trong vòng 30 ngày. Khi bạn tập trung chi tiêu và tìm hiểu các lựa chọn, bạn sẽ có nhiều khả năng nhận được giá tốt nhất. Tạm biệt việc chi tiêu không kiểm soát.

3. Giảm hoặc loại bỏ các kênh tiếp thị và quảng cáo không hiệu quả.
   Chi phí tiếp thị là cần thiết, nhưng không có nghĩa là không cần chiến lược. Yêu cầu báo cáo hàng tháng về tất cả các kênh tiếp thị. Hiểu mục tiêu của từng kênh và xem xét các chỉ số chứng minh ROI (lợi tức đầu tư). Xem xét chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn, chi phí trên mỗi giao dịch thành công, và giá trị của từng giao dịch thành công theo kênh. Nếu bạn nhận thấy một kênh kém hiệu quả hoặc có chi phí cao hơn liên tục, hãy cân nhắc giảm hoặc thậm chí loại bỏ chi phí đó — đặc biệt nếu giá trị của mỗi giao dịch thành công không cao hơn so với những kênh chi phí thấp hơn.

4. Tiết kiệm chi phí lưu trữ bằng cách bán hoặc xử lý hàng tồn kho không bán được.
   Khi hàng tồn kho không di chuyển, doanh nghiệp của bạn có thể phải gánh chịu chi phí lưu trữ ngày càng tăng. Mặc dù việc bán hàng tồn với giá chiết khấu có thể khiến bạn cảm thấy không thoải mái, nhưng đôi khi đó là điều cần thiết để cắt giảm chi phí kinh doanh. Nếu không thể bán được, hãy cân nhắc tặng hàng tồn dư. Hãy nghĩ đến số tiền bạn tiết kiệm được từ chi phí lưu trữ và không gian bạn tạo ra.

5. Thương lượng với chủ nhà trước khi gia hạn hợp đồng thuê.
   Tiền thuê thường chiếm một phần không nhỏ trong doanh thu của doanh nghiệp. Lần tới khi bạn cân nhắc gia hạn, tại sao không thử thương lượng theo hướng có lợi hoặc thậm chí xem xét lại nhu cầu không gian của doanh nghiệp? Sự gia tăng làm việc từ xa và kết hợp cùng với sự phát triển của thương mại điện tử đã làm đảo lộn ngành bất động sản thương mại, mang lại cho các doanh nghiệp nhỏ quyền đàm phán lớn hơn.

6. Xem xét chuyển đổi ngân hàng.
   Kiểm tra số tiền doanh nghiệp của bạn đang trả cho các khoản phí ngân hàng. Nếu bạn đang sử dụng một ngân hàng quốc gia, chi phí này có thể cao hơn mức cần thiết. Các ngân hàng khu vực và địa phương thường cung cấp mức phí thấp hơn, các phần thưởng có giá trị và trải nghiệm cá nhân hóa hơn. Một số ngân hàng trực tuyến thậm chí không tính bất kỳ khoản phí nào. Ngoài ra, hợp nhất nợ dưới ít bên cho vay hơn thường có thể mang lại lãi suất thấp hơn và đơn giản hóa các khoản thanh toán, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn có lịch sử tín dụng tốt.

7. Hợp nhất phần mềm.
   Nhiều doanh nghiệp nhỏ rơi vào tình trạng trả tiền cho quá nhiều công cụ kỹ thuật, thường mua phần mềm mới để sử dụng các tính năng mà phần mềm hiện có đã có sẵn nhưng không nhận ra. Hãy lập danh sách tất cả phần mềm bạn đang trả phí hàng tháng hoặc hàng năm. Kiểm tra từng công cụ cung cấp những gì và ai đang sử dụng chúng cho mục đích nào. Sau đó, loại bỏ các phần mềm trùng lặp và ít được sử dụng, đồng thời hạ cấp các gói đăng ký bất cứ khi nào có thể.

8. Tự động hóa các tác vụ lặp lại để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí lao động.
   Hãy chú ý cách bạn và nhân viên sử dụng thời gian. Rốt cuộc, thời gian là tiền bạc. Có bất kỳ tác vụ nào bạn có thể đơn giản hóa hoặc thậm chí tự động hóa không? Ví dụ, hãy xem xét liệu bạn có thể kết nối hai hệ thống với một API để chia sẻ dữ liệu thay vì tải xuống và xử lý danh sách theo cách thủ công.

9. Xác định giờ hoạt động tối ưu và phân bổ nhân sự hợp lý.
   Chi phí nhân công thường là một trong những chi phí cao nhất của doanh nghiệp nhỏ, vì vậy việc thừa nhân sự có thể gây tổn hại. Khi tương tác với khách hàng, hãy xác định các xu hướng để biết bạn cần nhiều hỗ trợ khách hàng nhất khi nào — và khi nào không. Tiết kiệm tiền lương bằng cách giảm số nhân viên trong những giờ thấp điểm hoặc đào tạo nhân viên trực tiếp làm việc khác khi không bận rộn với khách hàng.

10. Nâng cấp thiết bị khi cần.
    Nâng cấp thiết bị có thể nghe như một khoản chi phí bổ sung, nhưng trong một số trường hợp, nó giúp giảm chi tiêu. Ví dụ, phần mềm và phần cứng lỗi thời có thể làm lãng phí thời gian của nhân viên, tăng chi phí lao động theo thời gian.

11. Đơn giản hóa các sản phẩm, dịch vụ cung cấp.
    Việc đa dạng hóa có thể phức tạp hóa hoạt động. Tập trung vào sản phẩm tốt nhất để tối ưu hóa chi phí và quản lý.

12. Sử dụng các khoản khấu trừ thuế.
    Tìm hiểu các khoản giảm trừ thuế cho doanh nghiệp và cân nhắc hợp tác với chuyên gia thuế.

Áp dụng những chiến lược này sẽ giúp cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.